§ 1. Postanowienia ogólne i definicje

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki korzystania z usług wypożyczalni samochodów Soni Cars, a także zasady świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem strony www.soni-cars.com.

2. Wynajmujący – ILLEGAL NIGHT POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie (01-868), ul. Marymoncka 12/---, wpisana do KRS pod numerem: 0001183678, NIP: 1182310094, REGON: 542236355.

3. Najemca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która zawiera z Wynajmującym Umowę Najmu Pojazdu.

4. Umowa Najmu – dokument podpisywany fizycznie przez Wynajmującego i Najemcę, określający szczegóły wynajmu (termin, cenę, pojazd). Niniejszy Regulamin stanowi integralną część Umowy Najmu.

5. Pojazd – samochód będący przedmiotem Umowy Najmu.

§ 2. Wymagania wobec Najemcy

1. Najemcą Pojazdu (oraz każdym kierowcą wpisanym do Umowy) może być wyłącznie osoba, która: a) ukończyła 21 lat (w przypadku niektórych pojazdów klasy Premium Wynajmujący może wymagać ukończenia 25 lat), b) posiada ważne uprawnienia do kierowania pojazdami (prawo jazdy kategorii B) od co najmniej 2 lat, c) posiada ważny dowód osobisty lub paszport.

2. Przed podpisaniem Umowy Najmu, Najemca ma obowiązek okazać oryginały dokumentów tożsamości. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wykonania kserokopii lub zdjęć tych dokumentów w celach zabezpieczenia mienia i weryfikacji tożsamości.

3. Wynajmujący ma prawo odmówić wynajęcia Pojazdu bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku wątpliwości co do wiarygodności Najemcy lub podejrzeń, że Najemca znajduje się pod wpływem alkoholu bądź środków odurzających.

§ 3. Rezerwacja, Opłaty i Kaucja Zabezpieczająca

1. Rezerwacji można dokonać poprzez kontakt telefoniczny, mailowy lub osobiście.

2. Opłata za wynajem pobierana jest z góry za cały deklarowany okres najmu w momencie przekazania Pojazdu lub wcześniej, zgodnie z ustaleniami z Wynajmującym.

3. Na poczet zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (np. uszkodzenia Pojazdu, braki w paliwie, opóźnienia, kary umowne) Wynajmujący pobiera od Najemcy Kaucję.

4. Wysokość Kaucji jest określana indywidualnie dla każdego Pojazdu i wpisywana do Umowy Najmu.

5. Kaucja może zostać wpłacona w formie gotówki lub przelewu bankowego.

6. Kaucja podlega zwrotowi po oddaniu Pojazdu, nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia jego zwrotu, pod warunkiem, że Pojazd został zwrócony w stanie niepogorszonym i Wynajmujący nie stwierdził podstaw do potrącenia Kaucji.

§ 4. Wydanie i Zwrot Pojazdu

1. Wydanie i zwrot Pojazdu odbywają się w miejscu i czasie określonym w Umowie Najmu.

2. Stan techniczny oraz wizualny Pojazdu, a także stan paliwa w momencie wydania i zwrotu określany jest w Protokole Zdawczo-Odbiorczym, który podpisują obie strony.

3. Najemca otrzymuje Pojazd czysty (wewnątrz i na zewnątrz) z określonym stanem paliwa. Najemca zobowiązany jest do zwrotu Pojazdu w takim samym stanie czystości oraz z taką samą ilością paliwa. W przypadku zwrotu brudnego Pojazdu lub z brakami paliwa, Wynajmujący potrąci z Kaucji odpowiednie opłaty zgodnie z cennikiem/karami umownymi.

4. Przedłużenie wynajmu jest możliwe wyłącznie po uprzednim, jednoznacznym wyrażeniu zgody przez Wynajmującego (np. mailowo lub SMS) minimum 12 godzin przed planowanym zwrotem oraz po opłaceniu dodatkowego czasu najmu.

5. Samowolne przedłużenie najmu (brak zwrotu w terminie) skutkuje naliczeniem kar umownych, a po upływie 12 godzin od planowanego terminu zwrotu może zostać zgłoszone organom ścigania jako przywłaszczenie Pojazdu.

§ 5. Zasady użytkowania Pojazdu

1. Najemca zobowiązany jest do korzystania z Pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, z zachowaniem należytej staranności oraz przestrzeganiem przepisów Prawa o Ruchu Drogowym.

2. Kategorycznie zabrania się: a) palenia wyrobów tytoniowych, e-papierosów oraz spożywania jedzenia wewnątrz Pojazdu, b) przewożenia zwierząt bez pisemnej zgody Wynajmującego, c) używania Pojazdu w wyścigach, rajdach, na torach wyścigowych oraz do prób sportowych, d) holowania innych pojazdów oraz przewożenia ładunków mogących uszkodzić lub zabrudzić Pojazd, e) podnajmowania Pojazdu oraz udostępniania go do prowadzenia osobom trzecim, niewpisanym w Umowie Najmu, f) wyjazdu Pojazdem poza granice Rzeczypospolitej Polskiej bez wcześniejszej, pisemnej zgody Wynajmującego.

3. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie mandaty, opłaty parkingowe, opłaty autostradowe oraz kary administracyjne nałożone w okresie trwania Umowy Najmu.

4. Wynajmujący informuje, że w celu ochrony mienia i bezpieczeństwa, Pojazdy wyposażone są w urządzenia monitorujące lokalizację (GPS) oraz parametry jazdy. Wynajmujący ma prawo unieruchomić Pojazd w przypadku złamania postanowień Regulaminu (np. nieuprawniony wyjazd za granicę, brak zwrotu Pojazdu).

§ 6. Uszkodzenia, awarie i kradzież

1. W przypadku wystąpienia awarii technicznej, Najemca ma obowiązek natychmiastowo unieruchomić Pojazd i skontaktować się z Wynajmującym. Zabrania się dokonywania jakichkolwiek samodzielnych napraw bez zgody Wynajmującego.

2. W przypadku kolizji drogowej, wypadku, uszkodzenia Pojazdu przez osoby trzecie lub kradzieży, Najemca jest bezwzględnie zobowiązany do: a) natychmiastowego powiadomienia Wynajmującego, b) wezwania na miejsce zdarzenia Policji i uzyskania pisemnego potwierdzenia / notatki ze zdarzenia, c) zabezpieczenia Pojazdu przed dalszymi uszkodzeniami.

3. Brak wezwania Policji lub niepoinformowanie Wynajmującego o szkodzie skutkuje pełną odpowiedzialnością finansową Najemcy za powstałe uszkodzenia, niezależnie od wykupionego pakietu ubezpieczenia.

4. Każdy Pojazd posiada tzw. Udział Własny w szkodzie, określony w Umowie Najmu. W przypadku szkody z winy Najemcy, ponosi on odpowiedzialność finansową do wysokości Udziału Własnego, a także koszty wyłączenia Pojazdu z eksploatacji (tzw. przestój).

§ 7. Kary umowne

W celu zabezpieczenia roszczeń, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do naliczenia następujących kar umownych (kwoty brutto), potrącanych w pierwszej kolejności z Kaucji:

1. Zwrot brudnego Pojazdu (wymagającego standardowego mycia i sprzątania) – 150 PLN.

2. Zwrot Pojazdu wymagającego prania tapicerki lub usuwania silnych zabrudzeń – 500 PLN.

3. Palenie tytoniu / e-papierosów w Pojeździe – 1000 PLN.

4. Zgubienie, zniszczenie kluczyka lub pilota do Pojazdu – opłata serwisowa (wg cennika ASO) + 500 PLN opłaty manipulacyjnej.

5. Zgubienie lub zniszczenie dowodu rejestracyjnego / polisy ubezpieczeniowej – 500 PLN.

6. Udostępnienie Pojazdu osobie nieuprawnionej (niewpisanej do Umowy) – 2000 PLN.

7. Nieuprawniony wyjazd za granicę RP – 3000 PLN.

8. Użycie Pojazdu w zawodach sportowych / na torze wyścigowym – 5000 PLN + pełna odpowiedzialność za zużycie podzespołów (np. opon, hamulców).

9. Brak zwrotu Pojazdu w ustalonym czasie bez zgody Wynajmującego – trzykrotność stawki dobowej za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

10. Brak paliwa przy zwrocie – koszt brakującego paliwa powiększony o opłatę manipulacyjną 100 PLN.

11. Naruszenie plomb lub ingerencja w nadajnik GPS – 5000 PLN.

W przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa w całości poniesionej szkody, Wynajmujący ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych.

§ 8. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Najemcy jest Wynajmujący (ILLEGAL NIGHT POLSKA Sp. z o.o.).

2. Dane osobowe (w tym m.in. imię, nazwisko, PESEL, nr dowodu tożsamości, nr prawa jazdy, wizerunek dokumentów) przetwarzane są wyłącznie w celu zawarcia i realizacji Umowy Najmu, dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz wykonania obowiązków prawnych.

3. Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych, praw Najemcy oraz funkcjonowania plików cookies na stronie internetowej znajduje się w zakładce Polityka Prywatności na stronie www.soni-cars.com. Podpisanie Umowy Najmu jest równoznaczne z zapoznaniem się z jej treścią.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy Najmu wymagają formy pisemnej lub dokumentowej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy Najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.

4. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej www.soni-cars.com.