1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ILLEGAL NIGHT POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Marymoncka 12, 01-868 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0001183678, NIP: 1182310094, REGON: 542236355 (dalej: "Administrator").

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: info@soni-cars.com.

2. Podmioty Przetwarzające i Dostęp do Danych

W celach technicznych, administracyjnych oraz analitycznych Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych sprawdzonym partnerom (Podmiotom Przetwarzającym). Należą do nich:

• GO Creative spółka cywilna (NIP: 9910557023, ul. Strzelecka 6A, 46-050 Nakło) – agencja odpowiedzialna za obsługę techniczną, rozwój i administrację strony internetowej.

• Wix.com Ltd. – dostawca platformy i hostingu, na którym oparta jest strona internetowa.

• Dostawcy usług analitycznych i marketingowych (Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited).

3. Jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie prawniej?

A. Korzystanie ze strony internetowej (Narzędzia analityczne i pliki cookies) Podczas przeglądania strony automatycznie zbierane są dane techniczne (np. adres IP, rodzaj przeglądarki, czas wizyty).

• Cel: Analiza ruchu na stronie oraz optymalizacja działań marketingowych przy użyciu narzędzi Google Analytics oraz Meta (Facebook) Pixel.

• Podstawa prawna: Twoja zgoda wyrażona poprzez akceptację plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

B. Kontakt e-mailowy (info@soni-cars.com) Jeśli kontaktujesz się z nami mailowo, przekazujesz nam swój adres e-mail oraz inne dane zawarte w treści wiadomości.

• Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

• Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

C. Proces rezerwacji i wynajmu pojazdu (Poza stroną internetową) Formularz rezerwacji dostępny na stronie służy wyłącznie do pobrania i wypełnienia fizycznego. Wszelkie procedury weryfikacji tożsamości, podpisania umowy oraz płatności (gotówka/przelew, kaucje) odbywają się poza platformą internetową. W procesie wynajmu gromadzimy m.in.: imię, nazwisko, adres, PESEL/nr dokumentu tożsamości, numer prawa jazdy, dane do kontaktu.

• Cel: Zawarcie i realizacja umowy najmu pojazdu, rozliczenia finansowe.

• Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki prawno-podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Przetwarzanie danych lokalizacyjnych (Nadajniki GPS)

W trosce o bezpieczeństwo mienia oraz w celu weryfikacji zgodności korzystania z pojazdów z warunkami umowy, informujemy, że wszystkie pojazdy we flocie Soni Cars są wyposażone w nadajniki GPS.

• Zakres danych: Geolokalizacja pojazdu, prędkość, trasy przejazdów.

• Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie mienia przed kradzieżą, przywłaszczeniem oraz możliwości lokalizacji pojazdu w przypadku awarii lub wypadku.

5. Komu możemy udostępniać Twoje dane?

Oprócz podmiotów wymienionych w punkcie 2, w przypadku zawarcia umowy najmu, Twoje dane mogą być przekazywane:

• Biurom rachunkowym i księgowym rozliczającym Administratora.

• Firmom ubezpieczeniowym, z którymi Administrator ma zawarte polisy dla pojazdów (w przypadku szkód).

• Organom państwowym (Policja, ITD, sądy) w przypadku naruszenia przepisów ruchu drogowego, wypadków lub innych zdarzeń wymagających interwencji służb.

6. Okres przechowywania danych

• Dane związane z umowami najmu oraz fakturami przechowujemy przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

• Dane z zapytań e-mailowych – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

• Dane o lokalizacji GPS – są na bieżąco nadpisywane, chyba że doszło do incydentu (np. kradzież, wypadek, naruszenie umowy) – wówczas zabezpieczamy je do czasu wyjaśnienia sprawy lub zakończenia postępowania.

7. Prawa Użytkownika

Zgodnie z przepisami RODO posiadasz prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

• Sprostowania (poprawiania) swoich danych.

• Usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania).

• Ograniczenia przetwarzania danych.

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

• Przenoszenia danych.

• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa).

8. Pliki Cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer WWW i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.

• Cookies niezbędne: Wymagane do prawidłowego działania platformy Wix.

• Cookies analityczne i marketingowe: Google Analytics i Meta Pixel. Używamy ich wyłącznie w przypadku, gdy wyrazisz na to zgodę w wyskakującym banerze na naszej stronie (tzw. Cookie Banner). Pliki te pomagają nam mierzyć skuteczność reklam i analizować ruch bez personalnej identyfikacji konkretnego użytkownika.

Platforma Wix automatycznie zbiera także dane techniczne dotyczące Twojej wizyty niezbędne do bezpiecznego dostarczania usług sieciowych.